Bureautique

PROBLÈME PARTAGE CALENDRIER OUTLOOK 2003 : IMPOSSIBLE D’OUVRIR LES INFORMATIONS DE DISPONIBILITÉ. ECHEC DE L’OPÉRATION DU CLIENT.

 J’ai une utilisatrice qui a partagé son calendrier avec ses collègues, en ayant mis les droits tout comme il faut (j’avais vérifié). Ses collègues pouvaient se connecter et ajouter des rdv au début, mais depuis peu elles ne pouvaient plus ajouter de rdv bien qu’elles pouvaient le consulter, il y avait le message d’erreur : « Impossible d’ouvrir les informations de disponibilité. Échec de l’opération du client. »

J’ai tout d’abord testé une commande trouvée sur le net, mais qui n’a pas marché dans mon cas, je vous la donne quand même puisque elle semble avoir fonctionné pour certains. Il faut ouvrir une fenêtre de commande et taper ce qui suit :

« c:\program files\Microsoft Office\Office 2011\outlook.exe » /cleanfreebusy

J’ai ensuite téléchargé et installé le Service Pack 3 d’Office 2003, et le test qui a suivi a été concluant. Les personnes peuvent à nouveau ajouter des RDV dans le calendrier !

Vous trouverez le SP3 de Office 2003 chez Microsoft à l’adresse suivante :

http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?FamilyID=e25b7049-3e13-433b-b9d2-5e3c1132f206

Si vous avez déjà farfouillé dans les options de Word, Excel, Outlook ou PowerPoint, vous avez sans doute remarqué une intrigante option intitulée Produire un retour sonore. Cette option est sensée activer de nouvelles notifications sonores dans les logiciels de la suite bureautique Office, comme par exemple lorsque vous enregistrez un document, lorsque vous supprimez du texte, ajoutez des lignes, etc. 

Or avec Office 2007 et 2010, si vous activez cette option, il ne produit … rien du tout. 

La faute à un composant "Complément Sons pour Office" que vous devez installer mais qui n'est compatible à la base que pour Office XP, 2000 et 2003. Il existe toutefois une solution pour court circuiter la détection de la version d'Office installée et installer quand même le composant avec Office 2007 et 2010. 

Vous pourrez ainsi profiter de nouvelles notifications sonores dans Word, Excel, Outlook et PowerPoint et pourrez même personnaliser les différents évènements à sonoriser. 

Pour écrire un texte original dans votre traitement de texte habituel, vous pouvez exploiter les caractères spéciaux des différentes polices de caractères disponibles sur votre système. Mais si vous ne trouvez pas votre bonheur, et que vous souhaitez utiliser un caractère unique, vous pouvez le créer vous-même. 

Windows dispose en effet d'un utilitaire caché, l'Editeur de caractères privés, qui va vous permettre de dessiner pixel par pixel vos propres caractères. Vous pourrez ensuite les réutiliser librement pour illustrer vos documents. 

Nous avons déjà vu que Google proposait gratuitement le service Documents qui met à votre disposition un traitement de texte compatible avec Word, un tableau compatible avec Excel et un logiciel de présentations compatible avec PowerPoint. 

Associé à un compte gratuit Google, Documents va vous permettre ainsi de créer de nouveaux documents, d'importer des documents existants, de les stocker en ligne, de travailler dessus où que vous soyez et de les récupérer n'importe où et n'importe quand. 

Il vous suffit simplement d'un navigateur Web pour utiliser Google Documents. 

Pour créer un nouveau document, il vous faut alors normalement vous rendre sur Google Documents et choisir le type que vous souhaitez créer : document texte, feuille de calculs, présentation, dessin, … Pour aller plus vite, vous pouvez placer des raccourcis sur votre Bureau. 

En un simple double clic, vous pouvez alors ouvrir un nouveau document vide et commencer à travailler dessus.